2. 政府新聞處繼續確保以對環境負責的態度,推行政府的本地和海外公關新聞政策。2001年內,本處採取下列政策,以符合定下的環保目標:
3. 為履行在環保方面的承諾,本處在2001年繼續推行環保管理措施,所達致的成效包括:
環境範疇 |
措施 |
2001年的表現 |
A. 使用能源和物料 |
能源 |
所有員工必須遵守節約能源措施,即在沒有人使用辦公室時關掉電燈及空氣調節系統。處方並會進行例行巡查。 |
妥為執行。 |
物料 |
(i)處方已實行多項節約用紙的措施,包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及影印,以及重複再用信封等。 |
妥為執行。 |
(ii)處方呼籲所有員工盡量透過互聯網及電郵系統溝通。 |
妥為執行。 |
(iii)政府新聞處內聯網系統於2001年5月設立,以方便處內人員溝通,並減少所需傳閱和傳真的文件數量。現已上載內聯網的資料有
1,500多項,分為15類。 |
所有員工均可登入內聯網,獲取有關本處的資料,從而減少傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門汽車服務,這對減少預訂表格的使用,大有幫助。 |
(iv)辦公室電腦化,例如使用高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器,以提高辦公室效率和減少耗用紙張。 |
妥為執行。 |
(v)在出版和銷售政府刊物方面引進環保措施,以減少耗用紙張: |
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a)除了傳真和郵遞方式外,市民還可透過互聯網以電子途徑訂閱政府刊物。 |
2001年內接到的政府刊物訂單,有約一半是透過互聯網收到的。 |
b)把政府憲報上載政府網頁。 |
政府憲報印文本的數量由2000年的 2,200本減至2001年的1,500本,減幅達31.8%。 |
c)製作香港年報電子版。 |
香港年報印文本的數量由2000年的27,000本減至2001年的14,000本,減幅達48.1%。唯讀光碟的數目則由2000年的10,000隻倍增至2001年的20,000隻。 |
d)由2001年11月開始,《香港:背景資料》製作唯讀光碟版,不再發行印文本。 |
在2001年節省了92,000張紙張。 |
e)減少《香港便覽》印文本的數量。 |
《香港便覽》印文本的數量由2000年的1,069,800份減至2001年的970,100份,減幅為9.3%。 |
(vi)使用數碼圖片系統向傳媒機構及其他使用者發放新聞圖片。 |
新聞圖片的印製數量由2000年的1,082張,減至2001年的720張,減幅達33.5%。 |
(vii)本處繼續透過政府新聞資訊系統及互聯網,向傳媒及市民發放新聞和消息。
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透過政府新聞資訊系統及互聯網,本處得以提供無紙化新聞廣播服務。 |
B. 防止空氣污染 |
空氣質素 |
(i)進行抽樣巡查,以貫徹執行政府的「不吸煙工作間」政策。 |
未有發現違規個案。 |
(ii)不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。 |
未有發現違規個案。 |
廢物 |
(i)回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。 |
2001年內共收集了274個已用完的列印機炭粉盒,並已送往郵政署。參與「炭粉盒回收運動」所得的3,562元收益,全數撥捐苗圃行動。 |
(ii)由私人公司負責回收已用過的菲林膠筒,供循環再用。 |
2001年內共收集了約4,300個菲林膠筒循環再用。 |
有害廢物管理 |
(i)正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。 |
已因應《廢物(化學廢物)(一般)規例》的規定,作出適當安排。 |
(ii)由環境保護署的承辦商收集化學廢物,並加以處置。 |
承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。 |
(iii)不時進行實地視察,以確保有害廢物獲得適當處理。 |
2001年進行的檢查全部合格。 |
採購 |
(i)廣泛使用綠色產品,例如循環再造的影印紙、鹼性電池、慳電燈泡及可更換筆芯的原子筆等。 |
綠色產品廣為使用者接納。
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(ii)更換設備時,選購符合能源效益的低壓型號。 |
每次購買設備時,都仔細評估和分析產品是否符合能源效益及環保。 |
C. 改善環境的管理工作/措施 |
已推行的綠色管理措施 |
綠色管理行動計劃 |
處內各科/組已各自提名一位人員擔任綠色管理代表,負責收集同事對改善環境的意見、向管方反映有關意見、定期進行視察及檢討處內推行環保內務管理方法的進度。 |
管方與各位綠色管理代表保持密切聯繫。在2001年,本處推行環保內務管理行動計劃的進度相當理想。
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制定環境政策 |
經諮詢員工後,處方已制定政府新聞處的環境政策。推行這項政策的情況大致順利,處方會定期進行檢討。 |
本處在1999年12月制定環境政策後,定時向員工傳閱有關資料,並把資料上載到內聯網。 |
響應環保活動 |
處方鼓勵員工參與推廣環保訊息的社區活動。 |
本處員工於2001年5月參加公益金綠「識」日,為公益金籌募善款。此外,員工又參加於2001年12月舉行的「2001年香港環保節」。 |
D. 教育及培訓 |
培訓 |
向攝影小組的同事提供環境評估培訓,以加深他們對沖晒相片時處理化學廢物的認識。 |
所有負責處理化學廢物的技工都已完成培訓。 |
供員工參考的綠色工作指引/資料 |
定期向員工傳閱有關節約能源、節約用紙及其他環保事項的通告,並把通告上傳電子布告板,以便員工查閱及重複傳閱。 |
處方會繼續向員工發放有關資料,以加強員工的環保意識。 |
4. 展望未來,本處會繼續在工作間推行綠色管理措施。本處已/將落實資訊系統策略檢討提出的多項計劃,以提升、改善和進一步發展資訊科技的應用,以改善部門運作程序。在2002年年底推行的網上資訊發放計劃,旨在透過互聯網發放最新政府消息,符合部門所訂定的環保目標。當上述各項計劃順利推行後,本處的服務整體上會更符合環保原則。