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環境範疇
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措施
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表現
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| A.
使用能源和物料 |
| 能源 |
所有員工必須遵守節約能源措施，即在沒有人使用辦公室時關掉電燈及空氣調節。處方並須進行例行巡查。
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進展良好。 |
| 物料 |
(i)處方已實行多項減少用紙的措施，包括使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及影印，以及重複再用信封等。
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進展良好。 |
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(ii)處方提醒所有員工減少寄發聖誕咭，而盡量使用電郵系統等電子途徑來表達心意。一如以往數年，互聯網資源中心提供一些電子聖誕賀咭，供政府官員使用，希望有助減少印製聖誕咭所用的紙張。
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進展良好。
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(iii)市民除可利用傳真或郵遞方式訂購政府刊物外，還可以電子途徑透過政府網頁訂購。
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2000年內接到的政府刊物訂單，有約一半是透過電子途徑發出的。
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(iv)政府由2000年12月8日起把政府憲報上載政府網頁，自此，政府憲報印文本的數量已大幅減少。
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政府憲報印文本的數量由1999年的4,000本減至2000年的2,200本(減幅達45%)。 |
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(v)製作香港年報電子版，以減少印文本的數量。
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香港年報印文本的數量由1999年的27,000本減至2000年的14,000本
(減幅達48%)。 |
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(vi)在1997年6月推出政府新聞處數碼圖片系統，將數碼式新聞圖片傳送給各大傳媒機構及其他有需要人士。
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印製的新聞圖片數量由1998年的9,492張減至2000年的1,082張(減幅達89%)。 |
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(vii)採用人事記錄電腦化系統，減少印刷和複印員工記錄的需要。
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進展良好。
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(viii)安裝高速掃描器，以便掃描大量文件。
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每年掃描約60 000張文件，然後透過電郵方式分發10個海外辦事處和駐北京辦事處。 |
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(ix)安裝電子分發系統，方便取用資料和盡量減少影印的需要。
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使用傳真機伺服器收取及重發電子傳真文件。
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| B.
防止空氣污染 |
| 空氣質素 |
(i)進行抽樣檢查，以確保推行政府鼓勵的「不吸煙工作間」措施。
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未有發現違規個案。
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(ii)不時提醒所有司機在停車等候時關掉引擎。
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未有發現違規個案。
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廢物
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(i)政府物料供應處的承辦商負責定期收集廢紙。
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2000年內，承辦商共收集到37,642公斤廢紙。
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(ii)回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。。
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2000年內共收集了330個已用完的列印機炭粉盒，並已送往郵政署。參與「炭粉盒回收運動」所得的4,329元收益，已全數捐贈苗圃行動。
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(iii)由私人公司負責回收已用過的菲林膠筒，以供循環再用。
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2000年內共收集了約6,000個菲林膠筒循環再用。
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有害廢物管理
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(i)正確盛載及儲存在沖晒相片過程中產生的化學廢物。
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已因應《廢物(化學廢物)(一般)規例》的規定作出安排。
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(ii)由環境保護署的承辦商收集化學廢物，然後處置。
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承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境構成危害。
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(iii)定期進行實地檢查，以確保有害廢物獲適當處理。
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2000年進行的檢查全部合格。
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採購
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(i)鼓勵使用綠色產品，例如循環再造的影印紙、鹼性電池及可更換筆芯的原子筆等。
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這些綠色產品廣被同事接受。
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(ii)在購買新設備時，選購符合能源效益的型號。
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每次購買設備時，已小心評估和判斷產品是否環保及符合能源效益。
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C. 改善環境的管理工作/措施
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已推行的綠色管理措施
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綠色管理行動計劃
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處內各科/組各自提名一名綠色管理代表，負責收集同事對改善環境的意見、向管方反映有關意見、進行定期檢查，以及檢討處內推行環保內務管理方法的進度。
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管方與各位綠色管理代表保持密切聯繫。至於2000年處內推行綠色措施的進度令人十分滿意。
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制定環境政策
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經諮詢員工後，管方已制定政府新聞處的環境政策。推行這項政策的情況大致順利，處方會定期進行檢討。
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處方在一九九九年十二月制定環境政策後，定時向員工傳閱有關資料並把資料上載內聯網方便員工查閱。
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D. 教育及培訓
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培訓
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向攝影小組的同事提供環境評估培訓，以加深他們對沖晒相片時處理化學廢物的認識。
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所有負責處理化學廢物的技工都已完成培訓。
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供員工參考的綠色工作指引/資料
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定期向員工傳閱節約能源、節約用紙及其他環保事宜的通告，並把通告張貼在電子布告板，以便員工查閱及重複傳閱。
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處方會繼續發放及傳遞資料，以提高員工的環保意識。
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