. 政府新聞處一九九九年環保報告

引言

這是政府新聞處的首份環保報告,內容載述政府新聞處的環保政策、環保目標,以及在一九九九年內推行各項環保措施的進度。

2. 政府新聞處負責在本港和海外推行政府的公共關係及新聞政策。在一九九九至二零零零財政年度,政府新聞處的經常性開支預算為4.037億元,處內共設有503個職位,主要職務可分為下列五個綱領:

    綱領(1):海外公共關係

    綱領(2):本地公共關係及公眾資訊

    綱領(3):輿論

    綱領(4):公民責任

    綱領(5):出版


環保目標

3. 政府新聞處致力確保以對環境負責的態度推行政府的公共關係及新聞政策。 


環保政策

4. 政府新聞處制定了下列環保政策:

    (a) 以對環境負責的態度去推行政府的公共關係政策,例如利用電腦系統向所有新聞機構發放新聞稿和圖片、推廣使用互聯網發放資訊,以及將香港年報上載互聯網及製作香港年報唯讀光碟版,從而減少印行本的數目;

    (b) 鼓勵各部門透過政府通訊網絡及內聯網等電子途徑溝通;推行「無紙辦公室」計劃,減少使用紙張;在使用物料時,遵守「減少使用、重複使用及循環再用」的原則;以及繼續努力作出改善,例如重組工序,務求能夠有效地使用自然資源及能源;

    (c) 遵守有關的環境保護條例;

    (d) 為員工提供培訓,以期在處內建立一個對環境負責的文化,以及提高員工繼續保護環境的意識;及

    (e) 建議要求本處提供服務的部門使用環保紙張印製宣傳品及刊物。 


環境管理及表現

環境範疇

措施 表現
A. 使用能源和物料
能源 所有員工必須遵守節約能源措施,即在沒有人使用辦公室時關掉電燈及空氣調節。處方並需進行例行巡查。 進展良好。
物料 處方提醒所有員工減少寄發聖誕咭,而盡量使用電子郵件途徑來表達心意。一如以往數年,互聯網資源中心安排了一些電子聖誕賀咭,供政府官員使用,希望有助減少印製聖誕咭所用的紙張。 新聞處在1999年印製聖誕咭的數量減少了27%
處方已實行多項減少用紙的措施,包括利用電腦傳真、使用只用過一面的紙張起稿、雙面印刷及影印、鼓勵使用電子郵件和互聯網電子郵件系統、重複再用信封、利用電子途徑發出公布,以及盡量將公眾和部門資訊上載到政府或部門網頁及部門內部電子佈告板。 進展良好。
19984月,政府新聞處已開始將政府新聞稿上載到互聯網。 新聞處已不再出版「新聞公報」的印文本。
市民除可利用傳真或郵遞方式訂購政府刊物外,還可以電子途徑透過政府網頁訂購。 透過電子途徑所接的訂單越來越多。
B. 防止污染
空氣質素 推行政府鼓勵的「不吸煙工作間」措施。 抽查中未有發現有同事違規。
  通知所有司機在停車等候時關掉引擎。 抽查中未有發現司機違規。
廢物
(i) 廢紙 政府物料供應處委派的承辦商負責定期收集廢紙。 1999年內,承辦商共收集到26 158公斤廢紙。
(ii) 已用完的列印機炭粉盒 回收已用完的列印機炭粉盒供循環再用。 19996月至12月期間共收集了138個已用完的列印機炭粉盒,並已送往郵政署。參與這個「炭粉盒回收運動」所得的合共1,794元收益,已全數捐贈苗圃行動。
(iii) 傳真機 逐步以採用普通紙張的傳真機取代採用熱敏紙的傳真機。 199911日時,本處共有18部採用熱敏紙的傳真機。其中10部已於1999年內以採用普通紙張的傳真機替換,其餘的則會在2000年全部被替換。
(iv) 已用過的菲林膠筒 由私人公司負責回收已用過的菲林膠筒,以供循環再用。 1999年內,共收集了約4 500個菲林膠筒循環再用。
採購 鼓勵使用綠色產品,例如循環再造的影印紙、鹼性電池、可更換筆芯的原子筆等。 這些綠色產品廣泛地被同事接受。
在購買新設備時,選購符合能源效益的型號。 每次購買設備時,已小心評估及判斷產品是否環保及符合能源效益。
有害廢物管理 正確盛載及儲存在}晒相片過程中所產生的化學廢物,並由環境保護署的承辦商收集,然後處置。 - 有關安排符合廢物
處置(化學廢物)(一般)規例。

- 承辦商必須確保處置化學廢物不會對環境造成危險。
定期進行實地檢查。 1999年進行的檢查全部合格。
C. 改善環境的管理工作/措施
已推行的綠色管理措施
(i) 綠色管理行動計劃 處內各科/組各自提名一名綠色管理代表,負責收集同事對改善環境的意見、向管方反映有關意見,進行定期檢查,以及檢討處內推行綠色措施的進度。 管方與各位綠色管理代表保持密切聯繫,至於1999年處內推行綠色措施的進度則令人十分滿意。
(ii) 制訂環境政策 經諮詢員工後,管方已制訂新聞處的環境政策。推行這項政策的情況大致順利,處方會定期進行檢討。 處方在199912月制倣藿珙F策,並在19991228日公布環境政策宣言。
教育及培訓
(i) 培訓 向攝影小組的同事提供環境評估培訓,以加深他們對}晒相片時處理化學廢物的認識。 所有負責處理化學廢物的員工都已經完成培訓。
(ii) 供員工參考的綠色工作指引/資料 定期向員工傳閱節約能源、節約用紙及其他環保事宜的通告,並張貼在電子佈告板,以便員工查閱及重複傳閱。 處方會繼續發放及傳遞資料,以提高員工的環保意識。
工作系統及程序 (i) 在有需要時檢討各科/組的日常運作和工作程序,藉此作出改善,訂立更符合環保的工作程序。 更多資料在電子佈告板上張貼,例如職位調派通知、部門通告、申請表等,方便同事查閱。選擇在部分辦公室推行電子/無紙辦公室試驗計劃。
(ii) 定期檢討訂閱報章及期刊的需要。 1999年內,取消訂閱共12份報紙/期刊,節省約23,000元。
(iii) 製作香港年報電子版,以減少印行本的數量。 香港年報印行本的數量已1998年的43 000本減至1999年的 27 000 本。
(iv) 透過電腦網絡傳送傳媒報道摘要/專題報告。 利用電子途徑傳送資料,從而節約用紙及節省人力。
(v) 19976月推出政府新聞處數碼圖片系統,將數碼式新聞圖片傳送給各大傳媒機構及其他有需要人士。 19976月起,複製新聞圖片的數量已大大減少。


需要特別留意的環保措施

5. 政府新聞處會繼續善用科技,以加強綠色管理工作,包括:

      (i ) 在二零零零年檢討資訊系統策略,研究需要加強和改善的地方,以及進一步發展在處內各項工序上應用資訊科技,從而增加效率及成本效益;

      (ii ) 設立一個電子分發系統,利用電腦收取及分發部門收到的傳真,以便加快資訊往來、從速跟進,以及減少影印的需要;

      (iii ) 在二零零零年增設一個內聯網伺服器,目的是減少傳閱印文本及傳真文件的需要,以及加強處內同事的溝通;

      (iv) 在二零零零年推行人事及培訓記錄電腦化系統,藉此減少印刷及複印員工記錄,例如員工名冊、職位編制及實際人數情況、培訓記錄等。 


歡迎提供意見

6. 如閣下對此報告有任何建議或意見,歡迎透過電話、電郵或書信向本處部門秘書提出 (電話:2842 8780 傳真:2868 5609;互聯網電郵地址:ghychu@isd.gcn.gov.hk)




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