以下是民政及青年事務局局長麥美娟今日（四月七日）上午出席保良局甲辰及乙巳年董事會交代就職典禮後會見傳媒的談話內容：
 
民政及青年事務局局長：首先，多謝保良局、東華三院和各大慈善團體，包括仁愛堂、博愛醫院、樂善堂和仁濟醫院，他們將於這個月內陸續就職，而各主席、總理一直以來都很支持我們的地區工作，例如保良局發展了一個最大的項目，得到政府的最大資助即青年宿舍項目「青年綠洲」，入住率相當理想，為青年提供了很多機會和平台。另外，我也希望未來可跟各大善團有更多緊密合作，因為我們需要凝聚各界的資源和力量，一起為市民提供更好服務，特別是為香港優秀的青年人提供更多機會和平台。
 
記者：看到區議員工作報告內，過去八成的區議員，可能有33個都沒有在大會上發言，甚至有六個是完全不發言的，怎樣看這些發言次數？還有是不是KPI（關鍵績效指標）未能反映工作效率？如何改善會更好？另外，有議員表示不理想，要怎麼改善？
 
民政及青年事務局局長：第七屆區議會，有四個第一次，包括第一次引入履職監察制度，令市民可以很清楚看到區議員怎樣盡責履職；第一次要求全體區議員在上任三個月內設立辦事處，而他們的辦事處不僅只在辦公時間內服務，在非辦公時間亦要提供服務，方便市民聯絡區議員；第三個第一次則是要求全體區議員的會議出席率不少於80%，故我們經常說，這屆區議員的會議出席率一定是歷屆之最，是多屆區議會中最高的；而第四個第一次是要求全體470個區議員整全地提供他們工作的數字，向區議會主席提交周年工作報告。
 
　　為了方便市民查閱，區議員工作報告已放於民政處讓公眾查閱。我們甚至提供了複印服務，方便市民進一步查閱這些工作報告。我們所有的工作、目標，是希望可令到區議員的工作更有透明度，讓公眾、市民及社會更關心和關注。
　　 
　　最近大家會留意到在工作報告內的一些數字。我一定要強調，我們制定給每一位區議會主席，向每一個區議員定出的目標，全體區議員都有達到區議會所指派之任務的目標和數字，是全部達標，甚至是超標完成的。這是最重要的一點。
　　 
　　另外，在工作報告內，大家可能斟酌一些數字，又或如你剛才所說，會看區議員在會議上的發言次數，又或者一些個案數字。但正如我多次所說，作為曾經當過26年區議員的身分，我可以告訴大家，每一名區議員出席會議時，一定是會做好功課，查閱好議程及事項，看有哪些是有需要去表達意見；又或開會時，一個會議是有很多不同的議程，如有區議員舉手較其他區議員慢，而其要說的事情又被其他區議員陳述了，要不他就重複其他區議員所說的話，要不就表述其要說的話和其他區議員一樣，但這句話寫在會議紀錄上又沒甚麼意思。
　　 
　　故我想，當大家在會議上發言，都是要去查閱一下會議的議程事項和內容；甚至在立法會上，大家都會看到是這樣的，立法會上常常都有主席提醒議員，開會不要重複意見。所以大家都是善用會議時間，因為都知道，每次開會，除非大家想看見像以往「拉布」的情況，曠日持久地開一個會，要開八個、十個小時。如果希望會議能有效進行，在有限的會議時間，區議員或立法會議員都好，都一定要就相關的題目發表意見，而那些意見，當然不希望是重複他人已敍述過的，說過的要再說二十多遍，如一個區議會有三十多人，就三十多人重複三十多次。這不是有效使用會議的時間，這亦肯定不是開會應做的，只是為發言而發言，為了要達到一個數字，這絕對不是大家所希望看見的。
　　 
　　最重要的是如何善用開會的時間，如何讓區議員能夠善用其時間為市民服務。你會想區議員利用八個、九個小時開會，重複又重複地說一件事，然後見到個數字很好，每名區議員都說了一千幾百次，還是希望區議員可善用時間，在地區上接觸及會見市民呢？故為何我們會於今年推出一個加強版的會見市民計劃。大家都知道，區議會的會見市民計劃，由我當議員的年代開始，已經做了二十多、三十年。但由我當議員的年代開始，已沒有甚麼人會到來會見區議員。如要說歷史的話，服務地區一段長時間的就會知道，最早的歷史，區議員根本是沒有辦事處的。故我們在區議會，是需要在社區會堂，或在地區的民政處會議室，去做會見市民計劃，方便市民找區議員。
　　 
　　但已經過了這麼多年，如何令到這計劃能做得更好呢？故今年會推出這個加強版，因為我們聽到有些街坊的意見，說如要經常去到社區會堂，可能就不夠方便，因為現時時勢又已不同了。我們剛才都說了，要求所有區議員在上任三個月內，就要成立辦事處。所以每一個區議員都有辦事處，可以在地區上更方便地找到區議員。那如何找到區議員和他聊天，最好和最方便的方法是甚麼呢？故今年開始，我們會做一個加強版的會見市民計劃，即是說，不只是讓市民去社區會堂或民政處的會議室會見區議員。我們會用一個名為流動會客室的方法，在地區上設立一些街站，方便街坊平時在街上走過，都可以看見區議員，向其表達意見，希望可令到區議員和居民有更多接觸。其實大家可以想到的，對區議員來說，像現時這般，烈日當空下在街上設立街站好，還是於社區會堂在有冷氣情況下等市民來好呢？我們覺得應該要進一步，故要推出加強版的會見市民計劃，令到市民更容易接觸到區議員，讓區議員更能協助市民，為市民提供服務。其實大家看完這些冷冰冰的數字，是看不到區議員在每一次預備會議或處理個案時，有很多真實的故事。
　　 
　　我們的工作最重要的目的，是希望可以加強區議會、區議員工作的透明度，還有用一個最直接簡單的方法，加強市民和區議員的接觸。故我們推出這個加強版會見市民計劃，希望市民可以支持這個計劃，多點參與流動會客室。我們稍後會因應地區的情況，各區都會把這些時間表和地點通知大家。謝謝。

完

2025年4月7日（星期一）
香港時間17時30分