選舉事務處今日（三月二十五日）表示，該處一名職員不當地處理載有約15 000名選民資料的檔案，使其傳送至一個不明的電郵地址。
 
　　得悉上述事件後，選舉事務處隨即展開調查。初步調查發現，該處一名職員沒有跟從部門指引，擬於三月二十三日晚上將載有選民資料的檔案，傳送到其私人電郵地址，以方便工作。然而，該職員於傳送過程中輸入錯誤的電郵地址，導致檔案發送至一名不明收件人。處方已即時透過電郵通知該名收件人立即及永久刪除相關檔案，並聯絡選舉事務處跟進。
 
　　涉及檔案載有約15 000名選民的中英文姓名及住址，選舉事務處職員按房屋署所提供的資料覆核選民的登記住址，當中並無身份證號碼、出生日期及性別等資料。
 
　　選舉事務處就事件向受影響選民致歉，已就事件向警方報案，以防止涉及的資料進一步外洩，並通報個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室。涉事員工已即時調離原有工作崗位，該處並會提醒所有員工必須遵守部門指引，謹慎處理與選民相關的個人資料，不可將任何載有選民資料的檔案傳送至私人電郵地址。
 
　　選舉事務處會嚴肅跟進及進一步調查事件，徵詢個人資料私隱專員公署及政府資訊科技總監辦公室的意見，以全面檢視事件及採取適當改善措施，以防同類事件再次發生，並會通知事件中涉及的選民。選舉事務處亦已就今次事件及上述的跟進行動向選舉管理委員會（選管會）匯報。選管會責成選舉事務處採取一切補救措施，包括防止相關資料進一步外洩，並就今次事件展開詳細調查，以避免同類事件再次發生，同時應加強提醒員工保障個人資料及私隱的重要性。
 
　　選舉事務處一向遵照《個人資料（私隱）條例》及個人資料私隱專員公署不時發出的相關實務守則，以及政府資訊科技總監辦公室發出的指引和守則，謹慎處理選民登記資料和採取資料保障措施。
 
　　選舉事務處在每個選民登記周期均採取多項查核措施，查核正式選民登記冊上的選民登記資料，其中包括與其他政府部門核對選民的登記資料，以及執行查訊程序，以提高選民登記資料的準確性和完整性。
 
　　選民如有查詢，可致電選舉事務處熱線2891 1001。

完

2022年3月25日（星期五）
香港時間19時20分