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「公營房屋入則易」令樓宇監管申請於疫情下如常運作(附圖)
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  藉着自行研發的「公營房屋入則易」電子系統的幫助,運輸及房屋局常任秘書長(房屋)辦公室轄下的獨立審查組即使在2019冠狀病毒病疫情下,亦從不間斷其審批入則申請的工作。「公營房屋入則易」是一套全港首創,用以執行樓宇監管的電子入則及審批系統。獨立審查組負責執行房屋委員會(房委會)物業及已出售或拆售物業的樓宇監管,亦是首個政府部門把入則和審批圖則工作全面電子化。
 
  獨立審查組總監蔡惠棠表示:「『公營房屋入則易』系統應用數碼化科技,提升圖則審批的服務素質和工作效率。」
 
  蔡惠棠說:「就房委會新發展工程項目,以及房委會樓宇內進行的改建或加建工程,申請人可透過系統以電子方式,向獨立審查組遞交建築圖則和相關文件作審批。由於系統是24小時於網上運作,申請人可不受時間限制,選擇合適的時間遞交申請,亦不會受到疫情下的特別上班安排影響。」
 
  他強調:「我們可透過『公營房屋入則易』系統與申請人直接溝通,有效減少申請人與審批人員的社交接觸,因此即使在疫情下,獨立審查組亦能如期完成審批,保持服務承諾。」
 
  「相比傳統紙本入則申請審批的方法,『公營房屋入則易』另一個優點是環保,此系統採用無紙化處理文件,申請人無須親自往獨立審查組遞交沉重的圖則和文件,既省時又省力;而獨立審查組方面,可省卻大量儲存文件和圖則的空間。」
 
  「公營房屋入則易」亦連結至獨立審查組另一個電子系統——於去年五月推出的「工地流動系統」,該系統利用流動應用程式進行地盤巡查監督工作。透過兩個系統之間的連繫,相關的電子圖則和文件可以由「公營房屋入則易」直接下載至流動裝置,進一步促進工地巡查監督工作的電子化。由於減省了巡查前準備工作的時間和巡查時逗留在工地作巡查記錄的時間,工作效率亦得以提升。
 
  一直以來,獨立審查組不斷利用高科技提升電子入則及審批系統以執行樓宇監管。為配合政府推動在建築業界採用建築信息模擬技術,現時「公營房屋入則易」已可接收利用建築信息模擬技術製作的立體電子建築模型協助圖則審批。獨立審查組去年亦成功研發利用立體電子建築模型轉化製作成合乎入則規格要求的平面圖則的技術,可以無須大量人手修改入則,方便審批。這項研發有助進一步推動建築信息模擬技術在建造業界的使用。有關的研發成果,包括相關的嵌入軟件和參考指引,已上載至獨立審查組的網頁供公眾免費下載使用。研發在「Autodesk香港建築信息模擬設計大獎2020」比賽中榮獲「業界具影響力大獎」。

   獨立審查組另一項新措施為應用人工智能技術,以提升其工作效能。獨立審查組現正研發一套以人工智能技術自動核查建築物料測試報告的系統,以協助核查每年從「公營房屋入則易」接收超過八萬份的鋼筋和混凝土測試報告的結果是否合乎規格,有助再進一步提升電子審批的效率,該系統計劃在今年內推出使用。
 
  「公營房屋入則易」在二○一九年合共處理了約3 500 宗電子入則及相關文件的申請;而二○二○年則處理了合共約4 400宗申請。
 
  「公營房屋入則易」曾獲得「2018香港資訊及通訊科技獎」的「商業方案(商業及公營機構)優異證書」及「2019公務員優質服務獎勵計劃」 —「專門服務隊伍獎」下創科應用特別嘉許獎。
 
2021年4月6日(星期二)
香港時間12時00分
即日新聞  

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藉着自行研發的「公營房屋入則易」電子系統的幫助,運輸及房屋局常任秘書長(房屋)辦公室轄下的獨立審查組即使在2019冠狀病毒病疫情下,亦從不間斷其審批入則申請的工作。圖示獨立審查組總監蔡惠棠查看「公營房屋入則易」系統。
一直以來,獨立審查組不斷利用高科技提升電子入則及審批系統以執行樓宇監管工作。「公營房屋入則易」連結至獨立審查組另一個電子系統——於去年五月推出的「工地流動系統」,該系統利用流動應用程式進行地盤巡查監督工作。透過兩個系統之間的連繫,相關的電子圖則和文件可以由「公營房屋入則易」直接下載至流動裝置,進一步促進工地巡查監督工作的電子化和效率。圖示獨立審查組人員利用「工地流動系統」巡查工地。
一直以來,獨立審查組不斷利用高科技提升電子入則及審批系統以執行樓宇監管工作。「公營房屋入則易」連結至獨立審查組另一個電子系統——於去年五月推出的「工地流動系統」,該系統利用流動應用程式進行地盤巡查監督工作。透過兩個系統之間的連繫,相關的電子圖則和文件可以由「公營房屋入則易」直接下載至流動裝置,進一步促進工地巡查監督工作的電子化和效率。圖示獨立審查組人員利用「工地流動系統」巡查工地。
獨立審查組總監蔡惠棠展示該組應用高科技於執行樓宇監管而獲得的多項業界獎項。