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以下是運輸及房屋局局長張炳良教授今日（七月七日）出席香港房屋委員會公開例會後與傳媒的談話全文：
運輸及房屋局局長：我想就今天有媒體報道關於新加坡有些列車送回中國內地製造商去檢查的問題，就說曾經有人在去年，即二○一五年，電郵給我，我想在這裏和大家說一下。我是沒有見過這些電郵，我查看他們寄電郵的電郵郵址是sthoffice，這個就是我局長辦公室公開的電郵郵址。一般來說，我們辦公室的同事收到每天都有以百計不同的電郵，他（們）根據來電（郵）內容、性質就分發給我們局不同的組分，依他們的職權範圍去跟進。有些時候可能他們處理了都未必一定是我會知道的，因每天有很多（電郵）。在具體這件事上，那些電郵是沒有來到我這裏，但我是關心現時這件事情，所以我亦都是要求我的同事立即追查究竟在去年不同時候有沒有收過相關的電郵，而它們的內容是怎樣，以及在收到之後那些後續工作是怎樣。我希望能夠在盡快的時間整理好一些有關的資料，向大家說明和向社會上交代。
其實昨天在機（場）管（理）局的活動，我記得有位媒體朋友問（二○）一五年有沒有收過（電郵）呢。我都有些媒體觸覺，所以我回去（辦公室）後亦立即要求同事查一查有沒有收到任何的信件或電郵與新加坡這件事有關，我們是重視這個列車的安全，我希望我們盡快能夠將這件事弄清楚。
記者：局長有否收到那封電郵？那封電郵傳到了那一個科？有沒有同事處理過？那封電郵是石沉大海，或是……
運輸及房屋局局長：我們初步翻查（資料）是有收到這封電郵，亦有跟進，但我不想在我們未有完整的資料下簡單地說，我希望有很完整的資料，似乎是不只收過一次（電郵）的，所以我們會翻查究竟事情是怎樣。我那個sthoffice的郵址是公開的，我的名片都是印有那個。我是有兩張名片的，一般而言是派（發）那張的，那個（郵址）我們每日都收到很多電郵，正如我的（辦公）地址一樣，會收到很多給局長的信。一般來說都是按照我們不同的組分，在交通運輸方面有五個division，每個組分以下還有不同的同事，所以是按照他們的分工、負責的職權範圍來處理不同的電郵，有些可能跟空運有關、跟海運有關、陸運有關，要按他們的工作來處理。
記者：電郵提到港鐵根本沒有與那個承辦商做技術交流，甚至說他們的招標有問題。據你所知，這些說法是否屬實？
運輸及房屋局局長：我現在不能這樣答你，為甚麼呢？我要查清楚究竟相關工作層面的同事收到有關電郵（後），第一是看看有關電郵的內容實際上是說甚麼，或有沒有附件、內容如何；第二是他們的事後跟進如何，或許是否有些已經與港鐵公司跟進。我希望稍後盡快整理好這些資料再向大家公布。
記者：但你指的跟進是指一五年收到email後作出跟進，或是到今日事件說出來才作出跟進？
運輸及房屋局局長：在我而言，我是現在才知道有這樣的電郵存在，但相信我的同事不會現在才跟進。我要翻查，若說有電郵，我看到今日的報道有二○一五年一月的，便要翻查一五年一月收到（電郵）後做了甚麼。我們一般的程序是這樣的：任何的來信或電郵，我們辦公室的同事收到後會確認收到、一個很簡單的acknowledgement表示收到這封信或電郵、我們稍後再回答等，一般都有的。稍後要視乎事件的性質如何，或有些事情可能再與運房局轄下有關部門再聯繫。每一件事都可能有不同，我會了解實際上情況是如何。
記者：……那封電郵之外，媒體說五月之後繼續沿用那生產商……
運輸及房屋局局長：在這裏我不適宜詳細地說，因為我要掌握好最新的情況、全面的情況是如何。以我所知，有來自同一名人士、有不只一個電郵，但有些內容不是談新加坡（列車事件），所以我要了解實際上是甚麼情況，我希望有一個比較完整的資料，我稍後會交代。
記者：……未有知會局長你，會不會是有職員的警覺性不足……
運輸及房屋局局長：我估計很難在這情況下做一個判斷，為甚麼呢？要視乎那個來電、有時是來電，或是一個電郵、來信，究竟牽涉甚麼事件？有些時候可能是查詢一些資料，（同事）回覆了便解決了；（所以）要看事件是怎麼樣。一般來說，我的同事是有判斷上、看看事情的重要性或究竟事情本身是否很複雜等，有些時候他可能再向上級尋求指示，上級包括首長級同事或可能是局長，但這件事我之前是不知道的。
完
２０１６年７月７日（星期四）
香港時間１８時３０分