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下稿代立法會秘書處發出：
以下是立法會行政管理委員會主席曾鈺成今日（三月十七日）會見傳媒時的發言全文：
各位，我是根據立法會行政管理委員會最近一次會議的決定，希望通過傳媒，跟公眾人士說明一下我們對於公眾人士來到立法會綜合大樓會議室出席會議，或在公眾席旁聽（會議）時的一些改善了的處理辦法。
過去一段時間，公眾人士來出席立法會各種會議，以及旁聽會議的時候，對我們的安排提出了一些意見。譬如，在較早時有公眾人士出席會議時，被要求要通過安全檢查，引起了一些誤會，他們有一些意見，為何有時需要檢查，有時又不需要？是憑甚麼標準呢？是否有區別對待呢？另外，正如大家知道，在一月十八日的政制事務委員會一次會議上，有很多不同團體的代表來表達意見，其中有六位來表達意見的人士，由於擾亂了會議秩序被委員會主席要求離場。他們離場的過程和之後發生的事亦引起了一些關注。行政管理委員會在總結該次事件和討論如何跟進時，亦要求秘書處研究怎樣去改善有關的安排。在秘書處研究之後，提供了建議，行政管理委員會在最後那次會議，通過了一些改善安排。我希望今日通過大家，向公眾人士說明，會在今個星期三，即是十九日，開始實行這些措施。
措施很簡單，我們會要求所有來綜合大樓任何會議室出席會議的公眾人士，或者來公眾席旁聽會議的人士，通過一個安全檢查。此外，出席會議的人士，可能代表團體或以個人身份來到出席會議，表達意見，我們亦要求所有這些人士在進場時出示一個身份證明文件，例如身份證等等，做一個登記，（讓我們）知道是甚麼人來出席這個會議，因為我們在邀請公眾人士前來的時候，他們來之前，我們沒有核實身份過程，例如說代表某一個團體，有些團體事前講不實由哪位成員，哪位負責人代表他們來。所以來到這個人，到底他是誰？所以（我們）要求做一個簡單的登記程序，要有一個身份證明。因為大家知道在（一月）十八日那次會議的處理，正正是該幾位人士，在未出事前，秘書處無法知道他們的身份。正因為我們的保安助理有責任要向他們送達一個所謂的警告，讓他們知道他們的行為的一些可能的後果，因此要核實他們的身份，而在核實身份的過程有點磨擦，不太理想。所以我們希望這兩件事，一是經過保安檢查，另一是核實身份問題，以後就會在全部出席會議或是旁聽的公眾人士，都要求有這樣的做法。
為了讓大家都知道這些安排，秘書處會印備「須知」，內裏把我剛才說的一些要求，以及根據《立法會（權力及特權）條例》和有關的《行政指令》，所有出席的人士或旁聽的人士，需要注意的事項，我們都會寫下來。（「須知」）會在大樓顯著的地方，例如公眾入口、開會地方的入口展示，亦會在席間展示，出席的公眾人士，他們都會在席上見到「須知」。我們亦會把它放上互聯網。公眾人士如果有興趣參加立法會的會議，他們可在網上知道這個「須知」。我們正式邀請有關人士來出席會議的時候，亦會在邀請函件夾附「須知」，讓所有公眾人士都清楚我們的安排及要求。
我想強調，議員非常重視我們與公眾的溝通交流，非常重視在大眾關注的議題上能盡量多聽取公眾的意見，這亦是為何我們有這麼多會議，會邀請公眾人士來表達意見。我們亦明白，由於立法會及各個委員會討論的議題，很多都可能是在社會上很有爭議性的議題。公眾人士關注之餘，有時在會議的過程上，可能有很強烈的意見，甚至會有很強烈的情緒反應。所以怎樣盡一切可能，讓公眾人士來表達意見，同時又保證到會議能順利進行，亦保證到所有出席的人士，他們發表意見的自由不會受到妨礙，同時他們也不會受到任何安全問題的影響，這是我們所以要有這些改善措施的原因。我們希望落實後，能夠更好地讓公眾人士來到我們的會議，自由地表達他們的意見。我想通過大家傳遞這些信息。
完
２０１４年３月１７日（星期一）
香港時間２０時１２分
