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　　以下為公務員事務局局長王永平今日（七月二十三日）就「公務員休假及積存假期的管理」致函全體公務員信件全文：

各位親愛的同事：

　　我今次執筆，是要向大家解釋當局對公務員休假及積存假期的看法。

　　公務員休假政策的目的，是讓每位員工有時間休息，以紓緩工作壓力、促進健康；而按海外條款受聘的人員亦可在休假期間返回原居地，與家人或親友重聚。

　　一直以來，公務員事務局鼓勵管理層及員工預先編訂休假計劃，而在編訂該計劃時應顧及運作需要及避免員工積存大量假期。但除了部分人員須按其聘用條款在指定休假周期內悉數放取在該周期內賺取的假期外，目前並無一般性規定要求其他人員每隔一段時間放取積存的假期。部分員工亦因實際工作需要而未能取得批准休假。上述種種原因導致許多公務員積存了相當多的假期，公眾對這些積存假期令政府出現龐大負債表示關注。因此，政府有需要正視這情況。

　　我們最近為改善公務員休假及積存假期的管理制訂了若干初步建議，並就建議的可行性及有關推行事宜先行徵詢部門管理層和職系管理層的意見。為說明有關建議措施的具體運作情況（例如休假周期的計算），我們將二○○四年十月一日假定為推行新措施的日期。

　　諮詢部門管理層和職系管理層的工作剛剛結束。部門管理層和職系管理層對於在不同部門及不同職系和職級實施劃一休假管理方案提出了不同意見。我們現正仔細研究這些意見，尤其會考慮各部門及各職系和職級在工作量和運作方面的差異。因應部門在運作和管理上的各種考慮，我們的初步建議或需大幅修改。我們在擬訂具體建議後，會充分諮詢員工。由於我們需要就部門管理層和職系管理層在諮詢過程中提出的意見作內部研究，並且進行員工諮詢，我們預計即使有任何新措施，亦不會在本年內推行。

　　待我們仔細研究部門管理層和職系管理層的意見後，我會再寫信給各位同事。在現階段，部門管理層及職系管理層應更積極地編訂屬下員工的休假計劃，並密切留意實施情況，一方面確保同事可定期休假，另一方面避免同事積存太多假期。

　　王永平的信件已上載公務員事務局網頁，網址為ｗｗｗ．ｃｓｂ．ｇｏｖ．ｈｋ。

完

二○○四年七月二十三日（星期五）