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下稿代房屋委員會發:
房屋署已經完成組織架構檢討的第一階段工作,建議進一步精簡架構、重整工作流程及提高工作效率,以便更迅速及有效地回應市民的需求。
房屋及規劃地政局常任秘書長(房屋)梁展文今日(六月二十五日)表示,第一階段的檢討工作集中研究房署高層管理人員的架構,而在進行檢討時,已考慮去年十一月公布的新房屋政策、市場環境變化因素、市民服務需求,房屋委員會架構及提供服務的模式改變等因素。
梁展文透露,第一階段的檢討工作已大致完成,並建議推行「全方位改革」,令未來的房屋署能以更精簡、更有效率和更適應時代需要的全新面貌出現。
他指出:「假設房委會的零售及停車場設施可在2006/07年度結束前完成出售的話,我們計劃在未來三年半內,淨刪除27個首長級人員職位。以立法會財務委員會去年十二月通過的房屋署首長級人員編制計算,減幅為37%。」
計劃刪減的職位包括2個首長級薪級第3點職位,9個首長級薪級第2點職位及16個首長級薪級第1點職位(刪減職位名單見下表),房署可因此每年節省超過六千萬元的員工開支。
梁展文強調:「由於房委會的財政收入出現結構性改變,所以我們必須改革組織架構以回應,而在目前財政狀況嚴峻的情況下,我們確有需要藉著這次檢討,提高生產力,藉此節省資源及開支。」
他補充說,第二階段的檢討工作,即有關各業務處的非首長人員架構亦已展開,在諮詢員工的意見後,預計在今年年底前就兩個階段的檢討擬訂最後建議。
「第二階段的檢討會致力減少運作架構層級。我們會改變現時『逐級匯報』的運作模式,讓技術及專業職系的人員直接向高層主管匯報,精簡工作程序,以提高運作效率及加強問責性。」
他說,由於公營房屋建屋量大幅削減,人手需求下降,房署預計由2003年4月至2007年3月的四年期間,可以透過員工正常退休、合約屆滿和各項自願離職/退休計劃而刪除約2,500個非首長級人員職位。若把2002年10月後已逐步刪減的1,000個職位計算在內,房署的編制將會縮減近三成。
梁展文表示,精簡人手及提高效率的改革今後會不斷進行,加上構思中的出售房委會零售和停車場業務及外在因素的影響,會進一步影響非首長級人員的人手需求。雖然現階段難以準確評估過剩人手數目,不過,房署會盡量將過剩的公務員員工調配到其他職位,包括房屋署內和其他部門的職位,如處理有關修復舊屋h的工作,以及協助執行有關全面改善公屋環境衛生及清潔計劃的各項措施。
他強調:「與其他政府部門不同,房屋署的全方位改革,是由外在及內在因素促成,因此我們會與員工一起訂定重行調配職位的安排,並期望他們能與管方充份合作,使房屋署成功轉型,變為一個架構更精簡及效率更高的機構,繼續為市民提供優質服務。」
刪減職位 ----
職位 實施時間
(a) 刪除(或凍結職位以待刪除)1個首長級薪級第4點 職位、1個首長級薪級第3點職位和9個首長級薪級 第2點職位: * 房屋署助理署長(業務發展) 2003年7月 * 房屋署助理署長(資訊科技) 2003年8月 * 房屋署助理署長(資訊及社區關係)* 2003年8月 * 房屋署副署長(業務發展)(首長級薪級第4點) 2003年12月 * 房屋署助理署長(屋h管理) 2003年12月 * 房屋署助理署長(編配) 2004年4月 * 建築處轄下1名助理署長 2004年4月 * 建築處轄下1名助理署長 2004年7月 * 房屋署高級助理署長 2006/07年度結束前 (編配及商業)(首長級薪級第3點) * 房屋署助理署長(商業樓宇) 2006/07年度結束前 * 房屋署助理署長(產業出售)§ 2006/07年度結束前
* 刪除這個職位,以抵銷新開設的1個職級為首長級薪級第1點的總監(資訊及社區關係)職位 §透過調配安排,以懸空的助理署長(架構改革)職位暫時填補的職位
職位 實施時間 (b)刪除17個首長級薪級第1點職位: * 1個職級相等於首長級薪級第1點的房委會 2003年2月 合約職位 * 建築處2個可由各類專業人員出任的主管級 2003年3月 專業職系編外職位 * 1名首席管理參議主任 2003年12月 * 1名物業管理總經理(總結構工程師) 2003年12月 * 編配及商業處2名總房屋事務經理 2003年12月 * 1名總財務經理 2004年2月 * 建築處1個總屋宇裝備工程師職位 2004年4月 * 建築處1個可由各類專業人員出任的主管級 2004年5月 專業職系人員職位 * 建築處1個總工料測量師職位 2004年8月 * 1名總產業測量師(居屋及公屋) 2004年8月 * 1名總產業測量師(私人參建居屋及租置計劃) 2004年12月 * 1名總規劃師 2006/07年度結束前 * 1名商業樓宇總經理(工程)(總屋宇保養測量師) 2006/07年度結束前 * 1名商業樓宇總經理(管理)(總房屋事務經理) 2006/07年度結束前 * 1名商業樓宇總經理 2006/07年度結束前 (發展、租務及支援)(總房屋事務經理)
(c) 開設1個職級為首長級薪級第1點的總監 2003年8月 (資訊及社區關係)職位
(d) 把副署長(屋h管理)(首長級薪級第3點) 2006/07年度結束前 的職級調整為首長級薪級第4點
(e) 把助理署長(獨立審查組)編外職位再延長3年 2004年7月
完
二○○三年六月二十五日(星期三)
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