專題四: 零售業及辦公室
4. 辦公室常見的職安健危害及預防意外措施
4.1 光線不足及不良工作間設計
良好的照明能使人視覺舒適和減少意外，對於促進辦公室的效率、安全及健康是非常重要的。
- 照明度的強弱及性質須配合不同工作的需要。例如電腦工作間的桌面照明度應界乎300-500勒克司(lux)之間；而視力要求較高的工作(如繪圖)可採用750勒克司。
- 人造光與天然光可互相補足，綜合使用是最經濟及有效的照明方法。
- 窗戶應裝上百葉簾或窗簾以避免產生眩光及控制室內照明度。
- 若需要有較高的局部照明，便應提供 燈。
- 電腦顯示屏幕應與窗戶和光源成直角，以避免顯示屏幕反光。必要時，可用濾光鏡減少顯示屏幕的反光。
良好的工作間應可讓人保持舒適的工作姿勢及不會造成壓迫感。由於人的體形各有不同，工作間的設備一般應容許調校。
- 保持工作間整齊，工具適宜放在伸手可及的範圍之內。
- 桌面高度應與工作配合，使手臂在工作時可保持舒適自然狀態。
- 坐姿宜常挺直，腰靠椅背。
- 應採用按人體功效學原理設計的傢俬及工具。
- 避免長久靜坐姿勢，有需要時可變換坐姿。
- 不宜作過久的伏案工作，應有稍息時間，可使心身恢復。
4.2 辦公室儀器
辦公室常會使用多種不同的儀器。部份儀器可能會構成危害。因此，在選擇、安裝和使用這些儀器時，大家要考慮安全和健康的因素。
影印機
- 影印機用的炭粉可能含有一些有害的物質，使用時應小心處理。
- 使用影印機時，要蓋好遮光板，避免強光刺激眼部。
- 影印機應放在通風良好的地方，使機內產生的臭氧能迅速消散。
- 使用自動入紙器，除了可以增加效率外，亦可以避免接觸強光，及縮短逗留在影印室的時間。
- 細小的文件可以一併影印，這樣不單可減少產生臭氧，更可幫助節約資源，例如電力、紙張等。
晒圖機
- 傳統的晒圖機使用氨水作為顯影劑，應安裝有效的局部抽氣及提供足夠的一般通風以減少氨氣污染工作環境。
- 新式的晒圖機裝有氨氣吸收設備，可避免氨氣散發到工作環境內。
電腦打印機
- 在辦公室內，應選用較寧靜的打印機，如噴墨式打印機或激光打印機。
- 若選用較容易造成噪音滋擾的點陣式或菊花輪式打印機，應蓋上內有吸音物料的護罩。
4.3 電腦操作
詳情請參考專題五《一般工作安全》内《電腦操作》的資料。4.4 其他
辦公室安全
- 應使用穩固的扶梯來拿取放在高處的物件，避免使用裝有滑輪的旋轉座椅。
- 尖銳的物件，如𠝹刀、剪刀、釘等，容易弄傷僱員，所以應小心處理和擺放。
- 一個電插座只可給一個電插頭使用，以避免電插座負荷過重。
- 應妥善地擺放電線，因為凌亂及鬆脫的電線很容易使人絆倒。
- 要正確及小心使用切紙機和碎紙機，否則很容易造成嚴重的傷害。
室內空氣質素
現代化的辦公室一般都是位於中央空調的密封式建築物內，如果空調系統設計不當或缺乏適當的保養，污染物(包括氣體、塵埃、纖維、真菌芽胞、病毒、細菌及蚤)就可能達致危害健康的水平。
- 經常清洗空調系統(包括水塔、出氣口、風槽、空氣過濾器和冷凍管等)。
- 中央空調系統應附有局部個別調校。
- 室內溫度應維持於夏天23-26℃及冬天20-24℃；而相對濕度則為40-70%。
- 經常清洗地氈及傢俬布料。
- 推行政策以禁止在辦公室內吸煙。
- 空氣清新機只可以作為暫時改善空氣質素的方法。解決的辦法是找出引致室內空氣質素惡劣的原因並加以改善。
職業壓力
當壓力超過我們所能承擔時，就會引致健康受損(例如心臟病、胃潰瘍、頭痛等)及心理受損(例如抑鬱和焦慮)。管理階層與員工應共同合作，以消除職業壓力。
- 減少工作環境及工作上的壓力因素(例如工作量過多、噪音、關係不和諧等)。
- 坦誠傾吐。
- 學習自我鬆馳法。
- 若壓力超出你的承擔能力，切勿猶豫，應約見專業人士，尋求協助。
