立法會十四題：政府部門的辦公室面積
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問題：
政府預期在二零一八至二零一九年度終結時，公務員編制職位會增加6 700個（增幅約為3.7%）至約19萬個。然而，有不少公務員向本人反映，許多政府部門的辦公室已非常擠迫，難以騰出地方用作新聘公務員的辦公室。就此，政府可否告知本會：
（一）當局在決定增加公務員職位時是否已制訂措施，確保可按照《政府產業管理及有關事務規例》（《規例》）的核准面積標準分配列表而提供所需的額外辦公地方；
（二）就需要處理及儲存大量文件的政府部門（例如處理大量大型建築圖則的工務部門）而言，當局會否按其實際需要規劃較大的辦公室面積；
（三）就需要直接接觸巿民及相關業界人士的政府部門而言，當局有否制訂相關（i）會議室、（ii）服務櫃台、（iii）寫字枱及（iv）座位的大小和數目的標準；
（四）目前有哪些決策局及政府部門（包括分區辦公室）的實際辦公室面積是低於《規例》的有關標準；及
（五）鑑於按本人視察所得，大部分屋宇署的辦公室均非常擠迫，影響該署人員的日常工作和健康，亦對需要經常到該署辦理各類事務的有關業界人士造成不便，當局會否正視有關問題及作出改善；如會，改善措施的推行時間表為何？
答覆：
主席：
就謝偉銓議員的提問，我就問題的各部分回覆如下︰
（一）至（三）為有效應付部門的日常運作，同時確保善用政府資源，政府產業署按照《政府產業管理及有關事務規例》的原則，訂定政府辦公室面積，包括員工個人工作間及會議室、服務櫃枱等共用設施的標準，以便部門估算辦公室面積的需求。
政府部門確認增加公務員職位後，會檢視現有辦公室的可用空間，按需要提出額外辦公地方的申請。如果申請部門因實際運作而需要較多空間，例如需處理及儲存大型建築圖則，產業署或產業檢審委員會會充分考慮部門提供的資料和要求，按既定標準批准所需的額外面積。
確認部門所需的新增辦公室面積後，產業署會因應部門對地點的要求及時間表等，物色合適的地方。如政府的自置物業無法滿足部門的需要，產業署會考慮租用物業。
（四）產業署並不備存部門辦公室面積低於政府辦公室面積標準的資料。產業署編配物業予部門時，已按政府辦公室面積標準編配。部門獲編配物業供其使用後，會自行管理物業，並可按其運作情況善用空間及對面積分配作輕微修訂，如有新增需要可按機制申請額外辦公地方。
（五）按屋宇署二零一五年時人手編制的需要，興建中的西九龍政府合署整幢北座已撥作屋宇署的辦公室。屋宇署於二零一九年遷入該政府合署後，該署獲編配的總辦公室面積將會由現時約25 000平方米增加至約29 600平方米（即增加約4 600平方米），預計屋宇署辦公室的整體情況會有明顯改善。至於屋宇署因二零一五年後新增人手而提出的辦公室需求，產業署已審批了的辦公室面積分配列表涉及約2 500平方米，並已為大部分的辦公室需求物色合適地方。產業署會繼續配合屋宇署的需要，為其尋找合適的辦公室。
完
2018年7月4日（星期三）
香港時間14時45分
香港時間14時45分