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下稿代立法會秘書處發出:
立法會秘書處（秘書處）今日（十二月十七日）宣布，將於明年一月實施公開資料政策，方便公眾人士查閱秘書處保管的資料及檔案。
政策把秘書處處理公眾索取資料的要求的現行做法正規化，包括訂定索取資料及檔案的程序、在拒絕披露資料時採用的豁免、接獲索取資料要求後的回應時限、涉及的費用及收費，以及就拒絕的個案進行覆檢及投訴的機制。
秘書處秘書長陳維安於發布實施公開資料政策的傳媒簡報會上表示，秘書處在制定公開資料政策時，已參考香港政府推出的《公開資料守則》、若干司法管轄區及國際機構在檔案解密程序及查閱方面的行事方式，以及國際檔案理事會制訂的《檔案利用原則》，務求以國際最佳行事方式制訂最長的檔案封存期及豁免類別。
在推行政策前，秘書處曾展開為期兩個月的公眾諮詢，蒐集市民對擬議政策的意見。
陳維安補充：「是次公眾諮詢的回應一般屬正面，所獲取的意見有益及有建設性。經考慮諮詢結果及所得意見後，已把其中一項豁免類別『行政管理委員會認為不適宜披露的資料或檔案』刪除。」
雖然所有保密及非保密檔案在最長檔案封存期（即非保密檔案二十年，保密檔案五十年）屆滿時均會自動解封，但陳維安強調公眾人士可在有關檔案的封存期屆滿前，隨時申請索取這些檔案，除非要求索取的檔案屬公開資料政策的獲豁免類別，否則有關申請均會被接納。
由二○一四年一月一日開始，公眾人士可透過親身、電話、郵寄、傳真或電郵方式，與秘書處公開資料主任聯絡，要求查閱封存的資料及檔案。所需的資料及檔案一般會在二十一個工作天內提供。
待取得立法會於二○一四年四月的授權後，秘書處將把保密檔案最長封存期，以及解密覆檢保密資料及檔案的細節納入政策內。
有關政策的詳情、公眾諮詢的結果及意見，或下載申請索取保密資料及檔案的表格，可瀏覽「公開的議會」網頁（www.legco.gov.hk/general/chinese/open-legco/index.html）
完
２０１３年１２月１７日（星期二）
香港時間２２時４０分
