就有關公開由立法會秘書處保管的資料及檔案予公眾查閱擬議的政策及相關事宜徵詢公眾的意見（附圖）
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下稿代立法會秘書處發出：
立法會秘書處（秘書處）今日（七月十二日）就有關公開由秘書處保管的資料及檔案予公眾查閱擬議的政策，以及與制訂該政策相關的事宜，展開為期兩個月的公眾諮詢。
為向公眾提供更佳的查閱資料及檔案服務，秘書處現正在立法會行政管理委員會（行政管理委員會）的指示下，制訂公開資料政策。該政策旨在把秘書處在公開資料方面的現行做法正規化，訂定最長的檔案封存期及就處理公眾索取資料的要求訂明規則及程序。
現時，秘書處保管的大部分資料及檔案均已透過立法會網站、立法會圖書館或立法會檔案館提供予公眾查閱。公眾人士或傳媒亦可向秘書處要求索取其他資料及檔案，這些要求會按個別情況逐一處理。
秘書處發言人表示：「行政管理委員會認同，向公眾發放立法會工作的資訊，使立法會的各項決定及各種活動更加公開，從而提升公眾對有關決定及活動的信心，至為重要。」他又指出，制訂公開資料政策將進一步提升向公眾提供查閱資料及檔案的服務。
為協助其考慮擬議的公開資料政策及相關事宜，行政管理委員會決定進行公眾諮詢，透過問卷方式，徵詢公眾對擬議政策及相關事宜的意見。有關公眾諮詢的詳情， 可瀏覽下列網頁：
www.legco.gov.hk/general/chinese/sec/info_policy/public_consultation.htm。
現誠邀公眾及有興趣人士於網上完成及遞交有關的問卷，又或下載該份問卷，並將填妥的問卷以電郵、郵遞或傳真的方式，交回秘書處。遞交問卷的截止日期為二○一三年九月十一日。
如有查詢，請致電3919 3601或3919 3605與秘書處聯絡。
完
２０１３年７月１２日（星期五）
香港時間１２時４７分
