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政府統計處備有一個電腦化機構單位記錄庫，載有本港約39萬個活躍機構單位的資料。該機構單位記錄庫內的資料，是根據本處各項統計調查的結果及有關政府部門的行政紀錄，按季更新的。二零一三年第一季的資料，現已在記錄庫內更新。
該記錄庫主要是作為本處進行各類經濟統計調查的抽樣框。此外，許多其他政府部門和私營機構在進行統計調查、宣傳、業務推廣、客戶分類及研究等工作時，也會使用這記錄庫內的可披露資料。可披露資料包括機構單位的名稱、地址、業務類別及僱員人數組別，供公眾人士以下列兩種形式索取。
20%樣本名單
一個20%的隨機樣本名單，連同有關機構單位的可披露資料，可供使用者索取。使用者可申請全部或部分20%樣本名單中的記錄，申請可透過書面或申請表格《表格CRE1》送交本處。申請者可於本處網站下載上述申請表格（網址：www.censtatd.gov.hk/service_desk/list/cre/formcre1/index_tc.jsp）。
資料可以軟磁碟、可記錄光碟或影印本形式提供，各種形式收費如下：
＊ 軟磁碟或可記錄光碟－每份按使用者要求編製的名單收費約1,300元（確實收費視乎所需服務的複雜性而定）；
＊ 影印本－從一份現成的標準名單影印所需部分資料，每頁收費1元。
與指定機構單位進行配對
使用者可申請以其資料庫內的機構單位名單與本處記錄進行配對，從而由機構單位記錄庫內提取成功配對機構單位的可披露資料。本處將運用使用者提供的應用程式，在處內的電腦設備上進行有關的配對工作，並以機構單位的名稱及地址作為所需的配對鍵。
使用者可向本處提交一份配對工作的建議書申請這服務項目。建議書應包括利用配對工作所取得資料的用途、使用者提供的機構單位資料庫的規格、配對程序的詳情及輸出資料的規格。
資料可以軟磁碟或可記錄光碟形式提供，收費如下：
＊ 所需服務收費由約4,100元起（確實收費視乎配對工作的複雜性而定）；另加
＊ 按每個成功配對而獲提供資料的記錄收費1元。
查詢
查詢上述服務項目的詳情，可與本處就業統計及機構記錄組聯絡，電話2582 4760，傳真2827 2296或電郵cre@censtatd.gov.hk。
完
２０１３年６月１７日（星期一）
香港時間１６時３０分