＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
以下是今日（十一月八日）在立法會會議上吳靄儀議員的提問和政務司司長許仕仁的書面答覆：
問題：
關於妥善管理和保存政府及法定機構的紀錄以便公眾查閱，政府可否告知本會：
（一） 有否任何香港法例或政府規例施加規限，禁止或限制歷史檔案（包括以電子方式製備的檔案）的鑑定、移交和保存及讓公眾查閱；若有，現時如何處理這些規限；
（二） 政府如何防止政府檔案遭惡意毁壞或竄改；在過去5年有否發現此類行為；若有，如何發現該等行為及其後果為何；
（三） 在過去5年有否任何歷史檔案，被政府撤回或威脅撤回讓公眾查閱該等檔案的安排；若有，如何發現該等行為及其後果為何；及
（四） 鑑於法定機構（例如醫院管理局）的檔案以公帑製備，有否任何機制確保這些檔案得以妥為管理，以符問責原則並可供公眾查閱，以及這些檔案會否獲甄選移交政府檔案處保存及供公眾查閱？
答覆：
主席女士：
（一） 政府訂有行政安排，以便鑑定、移交、保存，以及讓公眾查閱歷史檔案。有關安排包括︰成立政府檔案處，負責監督整個政府的政府檔案管理工作；公布有關的檔案管理程序和指引；以及在每個局和部門委任部門檔案經理，確保政府檔案管理妥善，處理得當。
《個人資料（私隱）條例》（第486章）的條文，對移交及保存載有個人資料的歷史檔案可能有影響。在處理歷史檔案方面，政府檔案處遵守所有香港法律和政府規例。
（二） 根據檔案管理指引，各局和部門建議銷毀的檔案，須經政府檔案處審閱，然後才可以落實存廢安排。公務員假如惡意毀壞或竄改政府檔案，會遭受紀律處分。過去5年，沒有以《公務人員（管理）命令》處理的這類紀律個案。
（三） 過去5年，政府沒有撤回或威脅撤回任何歷史檔案，不讓公眾查閱。
（四） 根據賦權法例成立的法定機構有二百多個，這些機構並非全部由公帑提供經費。所有法定機構都須按有關法例的規定運作，並有責任做好本身的管理工作。這些法定機構並不一定要把檔案移交政府檔案處，但政府鼓勵他們採取適當措施，以提高透明度，及加強向公眾問責。很多法定機構已作出安排，讓公眾查閱其會議文件、會議記錄、統計報告、人力資源資料和統計數字，以及其他文件。
完
２００６年１１月８日（星期三）
香港時間１２時３７分
