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以下為公務員事務局局長王永平今日（三月六日）致函全體公務員的信件全文：
各位親愛的同事︰
今天，財政司司長向立法會宣讀二○○二至○三年度財政預算案演詞時表示，編製政府中期開支預測時所依據的開支計算基礎是，公務員可能減薪百分之四點七五，以及資助機構在員工開支方面的資助金可能以同樣幅度下調。財政司司長又明確指出，待本年度私營機構薪酬趨勢調查的結果公布後，政府會根據現行機制考慮所有因素，作出最後決定。任何公務員減薪的決定，都會通過立法程序落實。假設由今年十月一日起實施減薪，並假設減幅為百分之四點七五，政府在二○○二至○三年度可減少開支約三十億元，全年可節省約六十億元。
相信各位同事對這個信息非常關注，因此我想補充如下：
（a） 正如我在去年十月二十七日給同事的信中指出，政府就每年公務員的薪酬調整作出決定前，會考慮私營機構薪酬趨勢調查結果及其他重要因素，包括香港的經濟環境、政府的財政狀況、公務員的士氣、職方的建議、生活指數的變化和市民大眾的意見。今年的公務員薪酬調整會沿用這個現行的政策和機制。
（b） 根據現行機制，政府的財政狀況是重要的考慮因素。大家都知道，政府在今年以至未來幾年面對非常龐大的財政赤字。鑑於情況嚴峻，財政司司長認為必須控制以現金價格計算的政府開支增長。目前，公務員隊伍和資助機構的員工開支佔政府經營開支的比重高達七成。因此，財政司司長在編製政府中期開支預測時，提出開支的計算基礎是公務員可能減薪百分之四點七五，以及資助機構在員工開支方面的資助金可能以同樣幅度下調。
（c） 財政司司長提出可能減薪百分之四點七五，是考慮到部分職級（即首長級薪級表第三點及以上職級）的同事自一九九七年七月以來獲得的累積加薪幅度。各薪金級別的確實調整幅度，還須按現行機制在考慮所有因素後才作出最後決定。
（d） 按照現行退休金法例的規定，公務員的退休金和年積金是根據有關人員在職期間的最高實職薪金釐定。因此，即使現職公務員今年的薪酬比去年少，可享有的退休金和年積金金額也不受影響。
香港面對的嚴峻經濟情況大大考驗每個市民的智慧、決心和承擔。過去，香港也曾經歷比現在更艱難的日子，但是我們每次都能夠憑着毅力齊心跨越困境，更上層樓，而公務員在這些困難的時刻也往往能夠發揮中流砥柱的作用，以民為本，勇於承擔，贏取市民的讚許。目前，政府面對龐大的財政赤字，如果適量減少公務員的薪酬可以紓緩情況，協助經濟復蘇，有利市民大眾，公務員也必然受惠。
我上任一年半以來，差不多已探訪了所有部門，並接觸過無數的公務員團體代表和各級同事，聽取大家的意見。近半年，許多同事都向我表示願意與市民共度時艱，有需要時會接受合理的減薪。因此，我有信心整體公務員會理解今次財政司司長的開支預算，並會在合法、合理、合情的基礎下，支持政府日後就今年公務員薪酬調整作出的決定。
我呼籲各位同事在這些困難的日子發揮公務員的優良傳統，與市民一起積極迎接挑戰，攜手共度時艱。
完
二○○二年三月六日（星期三）
