• 以“全面评估”的概念，去尝试了解院友的个人喜好及能力。
  
  
• 在日常生活中多观察他们在体能、思考、社交及情绪控制各方面的能力，并注意院友的限制。
  
  
• 考虑环境及该类活动的限制，再配合院舍为院友所厘定的目标来设计适合院友的活动。
  
  

2. 计划

• 考虑活动目标、性质（小组：2-8人或集体活动：＞8人）、类别（智力活动、体能活动、自理活动、宗教活动或消闲活动）、参加者人数及其能力，然后再厘定活动日期、所需时间、活动的次数、活动带领者、职员人数、活动所需物品及地点。
  
  
• 尽量召集一些有类似兴趣、需要及特质的院友。参与人数可按照院友的身体状况而定，一般理想人数为6-8人，如果院友的身体状况较弱或需要较多的协助，则可以减至2-4人。
  
  
• 院友的专注力一般较弱，所以活动时间不应超过45分钟；活动时间亦要因应个别院友的专注程度而厘定。
  
  

• 因应院友的能力，如体力、智能等去选择活动。
  
  
• 活动的程度要适中，切勿以训练或竞赛心态来选择活动。
  
  
• 应避免选择单调的活动，以免院友感到枯燥。
  
  
• 要配合活动的目标，应以简单的活动为主，着重令院友投入及让他们享受活动过程的乐趣，并鼓励他们在过程中重拾正面及成功的经验。
  
  
• 可配合院友的日常生活程序，如协助摺衣服、园艺及简单煮食等。
  
  
• 多选择具有弹性的活动，并因应个别参与者的程度作适量调节。
  
  

• 选择一个宁静、舒适及少骚扰的环境。
  
  
• 活动前要预先准备所需物资，避免在活动进行期间离开取物而要中途暂停活动。
  
  
• 要注意环境的安全，例如：通道要畅通、家俬要?固等。
  
  
• 对于一些有老年痴呆症的院友，可在适当的位置摆放一个写上当日的日期、天气、活动主题等资讯的“现实认知板”。并且预先通知参加活动的院友，让他们有心理准备。
  
  
• 准备一份活动程序表，列出活动内容、进行的步骤及所需物资，以方便带领者对活动流程更熟习。
  
  

• 尽量鼓励院友参与，并在其能力范围内容许他们去参与，例如：即使行动不便的院友，亦可坐在一旁，观察活动并为参加者打气等。
  
  
• 尽量鼓励他们运用现有的知识及技巧。在小组活动时，鼓励他们互相帮助，可以安排一些能力较高的院友，坐在能力较弱的院友旁边给予协助。
  
  
• 适当提示，包括图片或文字。
  
  
• 在小组活动时，可选择围圈坐，中间最好能放置一张桌子，好让组员可以在活动及谈话时望见对方。
  
  
• 提供组员名牌，以方便组员彼此称呼；带领者宜尽量以组员名字称呼，促进组员间的互相认识。
  
  

6. 检讨

• 院舍可就以下三方面去作检讨：
  
  
1. 能否达到先前已厘定的目标，例如：活动能否增加院友对院舍的归属感。
   
   
2. 活动的效果，例如：活动有否提高院友的日常生活技能、沟通能力、专注力及活动带给他们的欢乐程度等。
   
   
3. 活动的过程，例如：院友的参与、投入的程度等。