• 以「全面評估」的概念，去嘗試了解院友的個人喜好及能力。
  
  
• 在日常生活中多觀察他們在體能、思考、社交及情緒控制各方面的能力，並注意院友的限制。
  
  
• 考慮環境及該類活動的限制，再配合院舍為院友所釐定的目標來設計適合院友的活動。
  
  

2. 計劃

• 考慮活動目標、性質（小組：2-8人或集體活動：＞8人）、類別（智力活動、體能活動、自理活動、宗教活動或消閒活動）、參加者人數及其能力，然後再釐定活動日期、所需時間、活動的次數、活動帶領者、職員人數、活動所需物品及地點。
  
  
• 盡量召集一些有類似興趣、需要及特質的院友。參與人數可按照院友的身體狀況而定，一般理想人數為6-8人，如果院友的身體狀況較弱或需要較多的協助，則可以減至2-4人。
  
  
• 院友的專注力一般較弱，所以活動時間不應超過45分鐘；活動時間亦要因應個別院友的專注程度而釐定。
  
  

• 因應院友的能力，如體力、智能等去選擇活動。
  
  
• 活動的程度要適中，切勿以訓練或競賽心態來選擇活動。
  
  
• 應避免選擇單調的活動，以免院友感到枯燥。
  
  
• 要配合活動的目標，應以簡單的活動為主，著重令院友投入及讓他們享受活動過程的樂趣，並鼓勵他們在過程中重拾正面及成功的經驗。
  
  
• 可配合院友的日常生活程序，如協助摺衣服、園藝及簡單煮食等。
  
  
• 多選擇具有彈性的活動，並因應個別參與者的程度作適量調節。
  
  

• 選擇一個寧靜、舒適及少騷擾的環境。
  
  
• 活動前要預先準備所需物資，避免在活動進行期間離開取物而要中途暫停活動。
  
  
• 要注意環境的安全，例如：通道要暢通、傢俬要?固等。
  
  
• 對於一些有老年癡呆症的院友，可在適當的位置擺放一個寫上當日的日期、天氣、活動主題等資訊的「現實認知板」。並且預先通知參加活動的院友，讓他們有心理準備。
  
  
• 準備一份活動程序表，列出活動內容、進行的步驟及所需物資，以方便帶領者對活動流程更熟習。
  
  

• 盡量鼓勵院友參與，並在其能力範圍內容許他們去參與，例如：即使行動不便的院友，亦可坐在一旁，觀察活動並為參加者打氣等。
  
  
• 盡量鼓勵他們運用現有的知識及技巧。在小組活動時，鼓勵他們互相幫助，可以安排一些能力較高的院友，坐在能力較弱的院友旁邊給予協助。
  
  
• 適當提示，包括圖片或文字。
  
  
• 在小組活動時，可選擇圍圈坐，中間最好能放置一張桌子，好讓組員可以在活動及談話時望見對方。
  
  
• 提供組員名牌，以方便組員彼此稱呼；帶領者宜盡量以組員名字稱呼，促進組員間的互相認識。
  
  

6. 檢討

• 院舍可就以下三方面去作檢討：
  
  
1. 能否達到先前已釐定的目標，例如：活動能否增加院友對院舍的歸屬感。
   
   
2. 活動的效果，例如：活動有否提高院友的日常生活技能、溝通能力、專注力及活動帶給他們的歡樂程度等。
   
   
3. 活動的過程，例如：院友的參與、投入的程度等。